| Gerealiseerd | 60 % | |
| Gedeeltelijk gerealiseerd | 10 % | |
| Binnen begroting | 0 % |
Onder bedrijfsvoering en besturing vallen alle doelen met als onderwerp management, systemen, fusies, beheer, administratie en op onderdelen ook communicatie en personeelsbeleid.
We optimaliseren en borgen de besturing en managementstructuur met clusters en procesteams, gericht op een permanent lerende organisatie.
We optimaliseren en borgen de besturing en managementstructuur met clusters en procesteams, gericht op een permanent lerende organisatie.
Het doel is leren van de ervaringen uit de pilot 'Twee directeuren, drie scholen'.
Het procesteam Reflectie en onderzoek heeft een matrix opgesteld met de kenmerken van de professionele leergemeenschap. Deze is uitgereikt in de clusters met bijbehorend reflectiedoel. De leden van het procesteam Reflectie en onderzoek hebben ieder in hun cluster een bewuste en stimulerende rol wat betreft de reflecterende houding. Het procesteam Reflectie en Onderzoek heeft een profielschets opgesteld van het eigen procesteam om de visie en doelen van het procesteam helder te krijgen.
In 2016 is het lerend vermogen op directieniveau intensief verder ontwikkeld binnen clusters en procesteams. Behalve het informeel leren binnen de clusters, is er ook een structuur ontwikkeld waarin clusters met dezelfde vraagstukken aan het werk gaan. Daarnaast zijn de intern begeleiders intensiever in clusters gaan werken. Deze clusters zijn gekoppeld aan de directeurenclusters. Een uitkomst van deze koppeling is, dat er naar aanleiding van de trendanalyse, binnen elk cluster gezamenlijke onderzoeken zijn gestart om de opbrengsten te verbeteren.
Sinds 1 augustus 2016 zijn twee directeuren samen directeur van drie scholen, namelijk van Zandhope, De Tweewegen en 't Span. De eerste evaluatie van de pilot 'Twee directeuren voor drie scholen' is positief. De samenwerking levert synergie op tussen de teams. Het gezamenlijk bezig zijn met Pedagogische Tact en Leiderschap werkt verbindend. Gedeeld leiderschap van directeuren leidt ook tot het delen van leiderschap in de drie scholen met de teams en dat is positief. De kwetsbaarheid en afhankelijkheid van de directeuren is daardoor verminderd. De pilot wordt voortgezet.
We maken een efficiencyslag (en/of externe compensatie van kosten) van bestuur en management door minder fte en efficiëntere processen
Op dit doel waren voor 2016 geen subdoelen geformuleerd of activiteiten gepland.
We verminderen de administratieve lastendruk.
We zitten op schema wat betreft de vermindering van de administratieve lasten. We hebben meerjarige afspraken met Vizyr waarbij Vizyr investeert in de gezamenlijke optimalisatie van onze processen. Hierdoor wordt de rekening ieder jaar gegarandeerd lager.
We voeren de consequenties door van de visie op formatie in het formatieplan.
Op dit doel waren voor 2016 geen subdoelen geformuleerd of activiteiten gepland.
We creëren efficiency door samenwerking met en het delen van staffuncties met Kopwerk.
Enkele inkooptrajecten zijn samen opgepakt met Kopwerk-Schooltij. We hebben echter nog tijd nodig om te komen tot een gezamenlijke visie op en gezamenlijk beleid over de toekomstige inkoopstrategie. De afstemming van de werkwijzen en het ontwerp van de gezamenlijke staf voor Surplus, Kopwerk en Schooltij is gestart in 2015. Ook dit proces vergt meer tijd dan gepland. De samenwerking van de stafbureaus komt pas echt op stoom wanneer we gezamenlijk gehuisvest zijn. Dat gebeurt in augustus 2017. Voor de integratie van de stafbureaus nemen we drie jaar de tijd.
We monitoren en beheersen de kosten van kleine scholen en fusies.
We kunnen de kosten van de kleine scholen en fusies monitoren met behulp van een rapportagetool. De volgende stap is dat we waar nodig acties verbinden aan eventuele verschillen tussen de scholen.
Er is een professionele beheerorganisatie voor ict
In januari 2016 zijn we samen met Stichting Kopwerk-Schooltij gestart met een inventarisatie van wensen op ICT gebied onder directeuren, leerkrachten, ict-coördinatoren en leerlingen. Er is een programma van eisen geformuleerd voor een Europese aanbesteding van ons technisch beheer. Naar verwachting zal de nieuwe technisch beheerder starten in schooljaar 2017-2018. In 2016 is extra technische ondersteuning op ICT gebied voortgezet, die wordt gegeven door een van onze eigen medewerkers en die in 2015 op de scholen was gestart. De mate van ondersteuning die we bij de nieuwe ICT-beheerder kunnen inkopen (aanbesteding) zal bepalen in hoeverre we deze extra ICT-ondersteuning nog blijven faciliteren. In september 2016 zijn Surplus en iPabo samen de Post HBO Opleiding 'Specialist Toekomstgericht Onderwijs' gestart. Deze opleiding is bedoeld om leerkrachten vaardiger te maken in het aansturen van onderwijsinnovatie. Daarnaast wordt de vaardigheid in het gebruik van ICT-middelen verhoogd. Er nemen 20 Surplus leerkrachten deel aan deze opleiding.